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26 Jan

Compte-rendu de l’assemblée générale 18 janvier 2014

Publié par Association Sportive d'Estrées les Crécy  - Catégories :  #réunion

Compte-rendu de l’assemblée générale de l’ASEC 80 du 18 janvier 2014

Présents : Jean-François Risselin, Thierry, Sylvie et Louis Rousselle, Philippe et Sullivan Gatoux, Anne, Alain et Kellian Lenne, Jean-Paul et Damien Gatoux, Jérôme Fertel, Valentin Penet, Marie-Jo et Gérard Leconte, Roseline Glachant et Claude Sifflet, Franck Bedouet, Carine et Thierry Carpentier, Christophe Bridoux, Daniel Pidoux, Bernard Flutte, Sophie Roger-Berubet et son mari, Annie et Gilbert Pinchon, Jérôme François et Laetitia Ducrocq, Raymonde Penet, Marie-Claude Codvelle et Valérie Hernu

Excusés : Isabelle Alexandre, Arnaud Cressent, Sandra Galand, Sophie et Romuald Langue, Jean Louis Hernu, Valérie et Julien Gradel.

Gilbert a ouvert la séance à 19h15 en souhaitant une bonne année à tous. Il a rappelé que l’association a été créée le 19 janvier 2013 par Valérie Hernu, Pierre Trunet, Jean-François Risselin, Franck Bedouet et Gilbert Pinchon et qu’elle a donc un an d’existence. Elle compte 31 coureurs à pied, 11 marcheurs et 2 cyclistes.

L’ASEC 80 comprend 3 sections :

Course à pieds : responsable Jean François Risselin

Marche : responsable Marie-Joe Leconte

Vélo : responsable Alain Dercourt

Il est rappelé qu’en septembre 2013, nous nous sommes affiliés à la Fédération Française d’Athlétisme, et qu’à ce jour nous avons10 licenciés en running loisir et 3 en compétitions (Louis Rousselle en minime, Damien Gatoux et Adrien Bray en espoir) mais que l’A S E C reste avant tout une Association ouvert à tous pour la somme de 10 euros.

La municipalité d’Estrées-les-Crécy a ensuite été remerciée pour le versement de la subvention 2013 de 250€ et l’aide matériel apportée par la mise à disposition de la salle des associations et la salle des fêtes lors d’événements sportifs. Le comité des fêtes d’Estrées a aussi été remercié pour le prêt de leur barnum lors de notre journée sport du 27 avril 2013 ainsi que les donateurs pour l’organisation de cette journée.

Il est demandé aux personnes qui ne l’ont pas encore fait de régler la cotisation annuelle de 10 euros et de fournir un certificat médical 2014. Afin de se mettre aux normes de la F F A cette cotisation sera de nouveau réclamée en septembre 2014.

Thierry Carpentier et Thierry Rousselle sont remerciés pour leurs conseils avisés lors des entraînements.

L’accent est mis sur la bonne ambiance qui règne dans la section course à pied. Sophie Roger-Berubet et Daniel Pidoux ont aussi insisté sur ce point. En ce qui concerne le vélo, il est souhaité que 2014 marque le lancement de cette section.

Gilbert exprime son souhait de voir créer un poste de vice-président, un de vice-secrétaire et un dernier de vice–trésorier. Mais cela ne sera pas fait cette année puisqu’aucun volontaire ne souhaite occuper ces postes.

Gilbert rappelle que les couleurs de notre association sont le jaune pour les garçons et le rose pour les filles. Chaque adhérent a payé son tee-shirt et l’association a payé le flocage. De même, lors de participation à une épreuve sportive, chaque participant paie son inscription.

Gilbert demande à tous de noter la course l’Amienoise le 31 mai 2014. Il serait bien que l’ASEC soit représentée en nombre puisque 200 euros sont distribués aux 10 clubs les plus représentés. Il serait aussi bien que l’ASEC participe à nouveau à la Transbaie.

Les livrets reprenant la chronique des courses 2013 est distribué à chacun. Il a été élaboré par Valérie, Jean-François et Gilbert.

L’ASEC 80 a participé à l’opération Somme propre et au marché médiéval de Noël d’Estrées.

Mr Flutte Bernard et Codvelle Marie-Claude sont remerciés en tant que représentants de la municipalité d’Estrées-les-Crécy.

La parole est donnée à Valérie pour le rapport financier.

Il est rappelé que le compte bancaire a été ouvert à la Banque postale en avril 2013. Il reste actuellement 760.48€ sur le compte.

En 2013, 30 personnes pour la course à pied, 10 pour la marche et 2 pour le vélo ont payé leur adhésion (rappel : montant de 10€ pour l’année civile). A la création de l’ASEC80, l’adhésion de 10€ a été demandée en début d’année mais elle a à nouveau été demandée en septembre aux coureurs à pieds afin de se raccrocher à l’année scolaire (fonctionnement de la FFA).

Il est rappelé que les principales ressources proviennent des adhésions, du bénéfice de la journée sport du 27 avril 2013 (bénéfice de 287.48€ car dépenses : 481.52€ pour les courses et les ambulanciers et recettes : 769€ grâce au repas, à l’inscription de 50 entrées payantes aux activités proposées et à la vente de 18 grilles à 30€ chacune). 2 dons ont été versés par l’entreprise Boinet pour 80€ et par la société de transports crécéenne pour 50€. La municipalité nous a versé la somme de 250€ en juillet 2013.

Les principales dépenses de l’ASEC sont l’organisation des 2 repas (dont déficit de 72.87€ lors du repas du 14/9/13), le paiement d’une part des licences compétition (3*40€ : Louis, Damien, Adrien), la mutation de Louis Rousselle pour un montant de 36€ et 120€ d’affiliation à la FFA.

Deux dossiers sont actuellement en cours de traitement. L’ASEC a obtenu numéro Sirene (Système Informatique du Répertoire des Entreprises) en novembre 2013. Il s’agit d’un code Insee. C’est un numéro national, invariable et qui dure le temps de la vie de l’entreprise ou ici de l’association. Ce numéro est par exemple nécessaire pour pouvoir accepter les CV sport. Une demande de convention avec l’agence nationale des chèques vacances est en cours.

Le second dossier en cours est la demande d’agrément auprès du ministère des sports qui permet d’obtenir l’aide de l’Etat. L’agrément est notamment fondé sur l’existence de dispositions statutaires garantissant le fonctionnement démocratique de l’association, la transparence de sa gestion et l’égal accès des femmes et des hommes à ses instances dirigeantes.

Enfin, il est rappelé que notre contrat d’assurance avec Groupama est valable jusqu’au 8 avril 2014 pour un montant de 202.19€.

En ce qui concerne la section courses à pieds, la parole est donnée à Jean-François Risselin qui rappelle les courses ayant eu lieu en 2013 ainsi que le nom des gens qui ont obtenu de bons résultats tels que Louis Rousselle qui a fait plusieurs podiums en 2013.

Pour la section marche, Marie-Jo Leconte précise que 10 personnes adhérent à cette activité dont 9 d’Estrées-les-Crécy et 1 du Boisle. Les sorties ont lieu le mercredi à 14h15 et le dimanche à 10h. Le mercredi les marcheurs sont entre 4 et 7, le dimanche un peu moins.

Avec les fêtes et la pluie il y a eu très peu de sorties en décembre 2013.

Est exprimé le souhait de faire plus de sorties en dehors du village si tout le monde est d’accord.

La section Marche a participé au parcours du cœur à Crécy, et à la Forestiere en forêt de Crécy en 2013.

Thierry Rousselle assurera le lien entre le club et la FFA.

En ce qui concerne la section vélo, Philippe Gatoux aimerait impulser un mouvement avec Anne Risselin, Joël Vermersch, Gérard Leconte, Sullivan Gatoux, Alain Dercourt, Gilbert Pinchon et M.Gradel si tous sont d’accord. Il souhaite qu’une réunion ait lieu rapidement afin de s’organiser. Il voudrait que plus de publicité soit faite.

La séance est levée à 20h30. L’assemblée générale a été suivie du pot de l’amitié et de la galette des rois.

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